法務部の皆さん、こんな悩みはありませんか？
「契約書のレビューって、毎回頭が痛くなる作業だよね…」
「重要な条項を見落としていないか、いつも不安で仕方ない！」
「新人に任せたら、とんでもないミスをしでかしちゃった…」
契約書のレビュー、つまりは会社の重要な約束事のチェックは法務担当者の仕事の中でも特に重要です。でも、いざレビューしようとすると、何をどうチェックすればいいか迷ってしまう。
そのせいで、いい加減なレビューをしてしまい、後で困ったことになる…なんてこと、ありますよね？
そこで今回は、契約書レビューチェックリスト作成に特化した超強力プロンプトをご紹介！このプロンプトを使えば、契約書レビューが驚くほどラクになるんです！
プロンプトの使用シーン
例えば、こんな感じの状況を想定してみましょう。
- 依頼者：みらい銀行 リスク管理部 法務チーム
- タスク：新規取引先との契約書レビュー
- 背景：フィンテック企業との新しい形の提携が増加中
- 目的：法的リスクの最小化と取引の円滑化
リスク管理部長からは、
「今回の新規契約、絶対にミスは許されない。完璧なレビューを頼むぞ！」
とのお達しが。もうこの時点で、頭が痛くなってきますよね…。
でも大丈夫！
このプロンプトを使えば、契約書レビューをサポートしてくれるんです！
プロンプトの例
タイトル: 契約書レビューチェックリスト生成
概要: 金融機関の法務部門向けに、包括的で効果的な契約書レビューチェックリストを作成します。このチェックリストは、法的リスクの最小化と取引の円滑化を目的としています。
目的: 契約書レビューの質と一貫性を向上させ、潜在的な法的リスクを特定し、取引の安全性を確保すること。
依頼者: みらい銀行 リスク管理部 法務チーム
実行者: Dr. エリザベス・コントラクト（世界的に著名な契約法学者、「金融機関のための効果的な契約管理」の著者）
ゴール: 金融機関特有のニーズに対応した、包括的で使いやすい契約書レビューチェックリスト
ターゲットオーディエンス: みらい銀行の法務チームメンバー、リスク管理部門のスタッフ
コンテキスト:
- みらい銀行は、多様な金融商品と取引を扱う中規模の銀行です。
- 近年、規制環境の変化や新しい金融商品の導入により、契約書の複雑性が増しています。
- 効率的で一貫性のある契約書レビュープロセスの確立が急務となっています。
制約条件:
- チェックリストは、一般的な金融取引と、みらい銀行特有の商品やサービスの両方をカバーする必要があります。
- 法務チームの経験レベルが様々であることを考慮し、初級者にも理解しやすい内容にする必要があります。
- チェックリストは定期的に更新可能な形式で作成されるべきです。
トーンとスタイル: 専門的かつ明確で、金融業界の用語を適切に使用しつつ、初級者にも理解しやすい説明を含める。
実行内容:
Dr. エリザベス・コントラクトとして、以下の項目を実行してください：
1. 金融機関の契約書に共通する重要な要素を特定し、カテゴリー別にリストアップする。
2. 各要素について、レビュー時のチェックポイントを3-5項目ずつ作成する。
3. みらい銀行特有の商品やサービスに関連する追加チェックポイントを提案する。
4. チェックリストの各項目に、具体的な例や注意点を追加し、理解を深める。
5. チェックリストの使用方法と、定期的な更新プロセスに関するガイドラインを作成する。
参考リソース:
- 金融庁の最新のガイドラインと規制
- 国際スワップ・デリバティブ協会（ISDA）の標準契約書
- みらい銀行の内部ポリシーと過去の契約書サンプル
追加コンテキスト: みらい銀行は最近、フィンテック企業との提携を開始しており、新たな技術を活用した金融サービスに関する契約も増加しています。このような新しいタイプの契約にも対応できるチェックリストが求められています。生成AIはClaude 3の使用を想定しています
このプロンプトのポイントは、この3つ！
- タスクを細分化し、実行内容をわかりやすく明示
- Dr. エリザベス・コントラクトという架空の世界的権威を設定することで、生成される内容の質が段違い
- 重要条項の確認やリスク評価など、契約書レビューのコツが随所に盛り込まれている
つまりこのプロンプトは、契約書レビューのいろはが詰まった、法務担当者お助けツールなんです！
プロンプトに沿って進めていけば、誰でも契約書レビューのプロ並みのアウトプットができちゃう。
みらい銀行 契約書レビューチェックリスト
1. 基本情報の確認
- [ ] 契約当事者の正確な名称と住所
- [ ] 契約日の正確性
- [ ] 契約書のバージョン管理（最新版であることの確認）
- [ ] 関連する付属書類や別紙の有無と整合性
2. 契約の目的と範囲
- [ ] 契約の目的が明確に記載されているか
- [ ] 提供される商品やサービスの具体的な内容
- [ ] 契約期間の明示（開始日、終了日、自動更新条項の有無）
- [ ] 地理的範囲や適用法域の指定
3. 金融取引固有の条項
- [ ] 金利条件（変動金利の場合、参照レートと調整頻度）
- [ ] 担保条項（種類、評価方法、追加担保要求の条件）
- [ ] 期限の利益喪失事由の明確な定義
- [ ] クロスデフォルト条項の有無と範囲
- [ ] 相殺権の規定
4. リスク管理と規制対応
- [ ] AML/CFT（マネーロンダリング防止）条項
- [ ] データ保護とプライバシーに関する規定
- [ ] 利益相反の防止策
- [ ] 規制当局への報告義務に関する条項
- [ ] ストレステスト実施の要件（該当する場合）
5. フィンテック関連の特殊条項
- [ ] API連携に関する技術仕様と責任範囲
- [ ] データセキュリティとサイバーセキュリティ対策
- [ ] 顧客データの取り扱いと同意取得プロセス
- [ ] サービス中断時の対応と補償
- [ ] 技術革新に伴う契約内容の変更プロセス
6. 支払い条件と手数料
- [ ] 支払いスケジュールの明確性
- [ ] 手数料の計算方法と請求タイミング
- [ ] 為替リスクの取り扱い（該当する場合）
- [ ] 遅延利息の計算方法と適用条件
7. 債務不履行と解除条項
- [ ] 債務不履行事由の明確な定義
- [ ] 治癒期間の設定
- [ ] 解除通知の方法と期間
- [ ] 解除後の権利義務関係
8. 紛争解決と準拠法
- [ ] 準拠法の指定
- [ ] 管轄裁判所または仲裁機関の指定
- [ ] 調停前置主義の有無
- [ ] 紛争解決プロセスの詳細（期間、費用負担等）
9. 機密保持と情報セキュリティ
- [ ] 機密情報の定義と範囲
- [ ] 情報セキュリティ対策の具体的要件
- [ ] 機密保持義務の存続期間
- [ ] 情報漏洩時の通知義務と対応手順
10. 責任制限と補償
- [ ] 損害賠償の上限設定
- [ ] 免責事由の明確な定義
- [ ] 間接損害や逸失利益の取り扱い
- [ ] 補償義務の範囲と手続き
11. 契約の変更と譲渡
- [ ] 契約変更の手続きと承認プロセス
- [ ] 契約上の地位や権利義務の譲渡制限
- [ ] 法令変更時の対応方法
- [ ] 不可抗力条項の範囲と効果
使用方法とガイドライン
- 本チェックリストは、契約書レビューの開始時に使用してください。
- 各項目を順番に確認し、該当する場合はチェックボックスにマークを付けてください。
- コメントや修正が必要な箇所は、具体的な内容を記録してください。
- チェックリストの項目に該当しない特殊な条項がある場合は、「その他」セクションに追記してください。
- レビュー完了後、未チェックの項目について再確認し、必要に応じて対応を検討してください。
更新プロセス
- 四半期ごとに法務チーム内でレビューミーティングを開催し、チェックリストの有効性を評価します。
- 新たな規制や金融商品の導入時には、関連する項目を迅速に追加します。
- フィンテック関連の項目は、技術動向を踏まえて半年ごとに見直します。
- 年1回、外部の法律専門家によるチェックリストの監査を実施し、業界のベストプラクティスとの整合性を確認します。
- 更新履歴を管理し、各バージョンの変更点を明確に記録します。
注意: このチェックリストは一般的なガイドラインであり、個別の契約や取引の特性に応じて、追加の確認項目が必要となる場合があります。常に最新の法令や規制に準拠していることを確認し、必要に応じて専門家の助言を求めてください。
まとめ
さて、いかがでしたか？この「契約書レビューチェックリスト生成プロンプト」。
みなさん、契約書レビューって侮れませんよ。
「あれ、そろそろ契約書の山崩さなきゃ…」なんて思ったら、ぜひこのプロンプトを使ってみてください。
レビューの質も効率も、がっつり上がるはずです！
もちろん、プロンプトを使うだけじゃなく、自分なりのアレンジを加えるのもアリですからね！
まずはこのプロンプトをベースに、最強の契約書レビュー体制を作っていきましょう！
