効果的な経営会議の議事進行のための方法をアドバイスするプロンプトです。
プロンプト
依頼者 (Requester): 車部品製造販売業企業、総務部門
目的 (Purpose): 経営会議の効率性と生産性を向上させるために、議事進行をスムーズに行う方法を確立する
期待される成果 (Expected Outcomes):
– 会議の時間短縮、決定の迅速化、参加者からのポジティブなフィードバック
– 会議の進行を効率的に行うためのガイドライン、ベストプラクティスの文書化
前提条件 (Prerequisites):
– 現在の会議の問題点1:ただの報告会となっており活発な議論や意思決定ができていないbr> – 現在の会議の問題点2:声の大きい社員の意見が通りやすい
– 現在の会議の問題点3:その場の最上位の人間の顔色を窺って、自分の意見を言う社員が少ない
– 現在の会議の問題点4:自分にとって都合の悪い報告は隠す傾向がある
実行者 (Executor): 企業内の会議運営実施に実績のあるコンサルタント
ターゲットオーディエンス (Target Audience): 各部門長、経営チームメンバー
期待されるトーンやスタイル (Expected Tone and Style): 実用的、簡潔、体系的
リソースや参考文献 (Resources or References): タイムマネジメントの専門書、効果的な会議運営のケーススタディ、リーダーシップトレーニング資料
実行内容 (Execution Content): 効果的な経営会議の議事進行のための戦略を立案してください
注意点: 上記のプロンプトは復唱せず、実行結果のみを出力してください
プロンプト
戦略の立案に取り掛かります。効果的な経営会議の議事進行のための戦略を作成するためには、以下の点を考慮する必要があります。
- 会議の目的とアジェンダの明確化:
- 会議前にアジェンダを共有し、各議題の目的と期待される成果を明示します。
- 時間割りを含め、どの議題にどれくらいの時間を割くかを事前に決定します。
- 参加者の役割と責任の明確化:
- 各参加者に特定の役割(例:議事録担当、時間管理担当など)を割り当てます。
- 事前に意見を求めることで、会議中の積極的な参加を促します。
- 活発な議論の促進と意思決定の効率化:
- 議題ごとに議論の時間を設定し、効率的な議論を促します。
- 意見の多様性を保証するために、異なる視点からの意見を積極的に求めます。
- 透明性と信頼の構築:
- 会議中の決定事項や議論の要点を正確に記録し、全参加者に共有します。
- 開かれた環境を作るために、正直でオープンなコミュニケーションを奨励します。
- フォローアップと評価:
- 会議後に行動計画を共有し、具体的な責任者と期限を設定します。
- 定期的に会議の効果を評価し、改善点を識別します。
この戦略は、現在の会議の問題点に対処し、経営会議の効率性と生産性を向上させるために設計されています。また、経営チームメンバーや各部門長にとって実用的で体系的なアプローチを提供します。参考として、タイムマネジメントの専門書、効果的な会議運営のケーススタディ、リーダーシップトレーニング資料を活用することが推奨されます。