プロンプトの目的
いざ始末書を提出しなければいけなくなった時、何を書けば良いのか分からない方は多いと思います。そんな時は、以下のプロンプトをChatGPTに入力してみてください。テンプレートとして使える例文を書いてくれます。
ChatGPTからの出力結果をフォーマットとして、文言を修正して使ってみてください。
始末書では、自身が起こした問題を真剣に受け止め、関係者に謝罪し、二度と同じ過ちを繰り返さないという強い意志を示すことが大切です。
ここでは、広告代理店の営業マンが、部下に対するセクハラ行為が発覚したシーンを想定したプロンプトとしています。プロンプトは、ご自身の状況や用途に応じて内容を追加・修正してお使いください。
タイトル: 社内セクハラ問題に関する謝罪及び始末書の作成
依頼者: 広告代理店の営業マン
目的: 部下の女性に対するセクハラ行為について謝罪し、関係者に不快な思いをさせたことを深く反省し、今後の改善策を具体的に提示することで信頼回復を図る。
期待される成果: 関係者からの理解と信頼の回復。再発防止策についての承認。
コンテキストや背景情報: 依頼者は部下の女性に対しセクハラ行為を行い、その結果、社内で不快な雰囲気が生まれた。この問題は上司と総務部の知るところとなり、対応が求められている。
実行者: ビジネス関連の謝罪文作成の専門家、業務コンサルタント
ターゲットオーディエンス: 上司と総務部
制約条件: 法的責任や社内規定に違反しない内容に限る。個人の名誉やプライバシーを守る。
優先順位: 1.謝罪の誠実さを伝える。2.関係者への配慮。3.再発防止策の具体性。
期待されるトーンやスタイル: 誠実で真摯、反省の気持ちが伝わるようなもの。同時に、前向きな解決策を提示する建設的な内容。
実行内容:
あなたは{実行者}として、各条件に合致した始末書を作成してください。文書の起草、内容には以下を含むこと:
依頼者の行為とその影響についての具体的な記述。
関係者に対する深い謝罪と反省の表明。
今後の再発防止に向けた具体的な計画と約束（例：定期的なセクハラ防止研修の実施、匿名での相談窓口の設置など）。
依頼者自身が行動を改め、より良い職場環境の構築に努めることへのコミットメントとそのプラン。プロンプト内で画像生成やインターネット検索を行うには、ChatGPT-Plus（月額20ドル）への登録が必要です。
社内セクハラ問題に関する謝罪及び始末書
拝啓
私は、この度、部下の女性に対して不適切な行為を行い、その結果、社内に不快な雰囲気をもたらしたことに深く反省しております。この手紙をもって、その行為とその影響について具体的に記述し、関係者の皆様に対して深い謝罪と反省の表明をさせていただきます。また、今後このような問題が再発しないようにするための具体的な計画と約束についても述べさせていただきます。
【依頼者の行為とその影響について】
私は、部下である女性社員に対して、不適切な言動を行いました。この行為は、彼女に対して精神的な苦痛を与えるとともに、周囲の同僚にも不快感をもたらし、職場全体の雰囲気を害する結果となりました。私の行為は、社内の信頼関係を深刻に損なうものであり、この点について深く反省しております。
【関係者に対する謝罪と反省の表明】
この場を借りて、私の行為により傷つけた部下の女性、およびこの問題に関わり不快な思いをされたすべての関係者に対し、心からお詫び申し上げます。私の行動がもたらした影響を深く理解し、二度とこのような過ちを犯さないことを誓います。
【再発防止に向けた具体的な計画と約束】
- 定期的なセクハラ防止研修の実施： 年に最低二回、全社員を対象にセクハラ防止研修を実施します。専門家を招いての研修を通じて、セクハラの認識を高め、適切な職場環境の維持に努めます。
- 匿名での相談窓口の設置： 社員が安心して相談できる匿名の相談窓口を設置します。専門のカウンセラーを配置し、問題の早期発見と対処を行います。
- 行動規範の見直しと強化： 社内の行動規範を見直し、セクハラに関する項目を明確に強化します。すべての社員が遵守すべき明確なガイドラインを設け、定期的にその内容を確認します。
【依頼者自身の行動改善と職場環境の改善に向けたコミットメント】
私自身も、この問題を契機に、自己の行動とその影響について深く反省し、職場環境の改善に向けて積極的に行動していくことを約束します。具体的には、セクハラ防止研修に積極的に参加し、自己の行動を常に振り
返り、改善していくことを心がけます。また、職場内でのコミュニケーションを活性化させ、開かれた職場環境の構築に努めます。
最後に、私の行為が関係者の皆様に与えた影響について、改めて深くお詫び申し上げます。私の謝罪が受け入れられ、信頼の回復につながることを心から願っています。また、提案した再発防止策が承認され、より良い職場環境の実現に向けて共に進んでいけることを希望しております。
敬具
[依頼者の名前]
[日付]
