こんにちは。ChatGPTを活用して仕事の業務効率化を図りたいと思ったことはありませんか？
ChatGPTに適切な指示文（プロンプト）を与えることで、日常業務におけるさまざまな場面で、業務効率化や創造性の向上を実現することができます。
しかし、いざChatGPTを使ってみようと思っても、「どのような指示を出せばいいのか分からない」「どんな業務でChatGPTを活用できるのか想像できない」といった方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、「営業」「総務」「人事」「経理」「企画」の5つの業務におけるChatGPT活用のヒントとなる、実践的なプロンプト例を30個ご紹介します。幅広い業務シーンを想定したプロンプトを厳選しました。
これらのプロンプトを参考に、皆さんも日常業務にChatGPTを取り入れてみませんか？ChatGPTとの協働により、業務の効率化と売上向上を実現できるはずです。
目次
営業部門で使える指示文（プロンプト）
「」内の商品名はご自身の状況や用途に合わせて修正してください。
あなたはベテランの営業マンです。新入社員に対して、「法人向けソフトウェア」の売りや特徴を簡潔に説明し、お客様へのアプローチ方法についてアドバイスしてください。あなたは優秀な営業トレーナーです。「オフィス家具」の新規顧客開拓のために、潜在顧客へのアプローチ方法や、商品の魅力を効果的に伝えるプレゼンテーション方法について、ロールプレイングを交えて指導してください。あなたは営業企画のエキスパートです。「女性用化粧品」の新商品発売に向けて、ターゲット顧客の設定、販売チャネルの選定、プロモーション方法など、具体的な販売戦略を提案してください。あなたは営業成績トップの先輩社員です。「住宅用建材」の営業で、顧客との信頼関係を構築するための秘訣や、成約率を上げるためのテクニックについて、具体的な事例を交えて説明してください。あなたは営業企画のプロフェッショナルです。「健康食品」の販売促進のために、季節ごとの販売キャンペーンやイベントの企画案を提案してください。あなたは優秀な営業マネージャーです。「ウォーターサーバー」の営業チームのモチベーション向上のために、目標設定の方法や、表彰制度などのインセンティブ制度について提案してください。総務部門で使える指示文（プロンプト）
「」内の会社名はご自身の状況や用途に合わせて修正してください。
あなたは「製薬会社」の総務担当者です。社内教育・研修プログラムの企画について、従業員のスキル向上と会社の戦略的目標達成に寄与する研修内容と実施方法を提案してください。あなたは「小売業」の総務の経験豊富な社員です。労務管理の効率化のために、勤怠管理システムの導入と運用ルールの策定について、具体的な提案をしてください。あなたは「教育サービス企業」の総務担当者です。社内の福利厚生制度について、従業員のワークライフバランスを支援し、モチベーション向上につながる施策を提案してください。あなたは「飲食チェーン」の総務の経験豊富な社員です。店舗運営に関する法的リスクを管理するために、コンプライアンス教育の実施方法と、法令変更の社内周知プロセスについて提案してください。あなたは「建設会社」の総務部長です。安全衛生管理体制の強化について、社内の意識向上と、現場の安全確保のための具体的な施策を提案してください。あなたは優秀な営業マネージャーです。「ウォーターサーバー」の営業チームのモチベーション向上のために、目標設定の方法や、表彰制度などのインセンティブ制度について提案してください。経理部門で使える指示文（プロンプト）
「」内の会社名はご自身の状況や用途に合わせて修正してください。
あなたは「教育サービス企業」の経理の専門家です。経費精算の適正化について、社員向けのガイドラインを作成し、注意点や事例を交えて説明してください。あなたは「運送会社」の経理マネージャーです。部下の育成について、経理スキルの向上と専門知識の習得に向けた指導方針を立ててください。あなたは「ソフトウェア開発会社」経理の専門家です。決算業務について、スケジュール管理、資料作成、監査法人対応など、円滑に進めるためのポイントをまとめてください。あなたは「製薬会社」の経理の専門家です。経理業務の効率化について、会計ソフトの導入や業務フローの見直しなど、具体的な改善策を提案してください。あなたは「旅行会社」の経理マネージャーです。売上・仕入の計上基準について、旅行業界の商慣行を踏まえた適切な基準を提案し、具体例を示しながら説明してください。あなたは「小売業」の経理マネージャーです。在庫管理の適正化について、適切な在庫評価方法の選択と、在庫の適正水準の設定方法について提案してください。人事部門で使える指示文（プロンプト）
「」内の会社名はご自身の状況や用途に合わせて修正してください。
あなたは「IT企業」の人事の専門家です。新卒採用戦略について、優秀な人材の確保に向けた採用活動の方針と具体的な施策を提案してください。あなたは「教育サービス企業」の人事部長です。人事評価制度について、公平性と納得性を高めるための評価基準や面談の進め方について助言してください。あなたは「製薬会社」の人事担当者です。社員のエンゲージメント向上について、社員の満足度を高め、モチベーションを向上させるための施策や取り組みを提案してください。あなたは「飲食チェーン」の人事の専門家です。現場の人材育成について、店長や料理長などの現場リーダーの育成に向けた研修プログラムや、OJTの仕組み作りについて助言してください。あなたは「旅行会社」の人事の専門家です。社員のメンタルヘルスケアについて、ストレスチェックの実施や、相談体制の整備など、社員のメンタルヘルス不調の予防と早期対応に向けた取り組みについて助言してください。あなたは「物流会社」の人事部長です。働き方改革の推進について、業務効率化や生産性向上に向けた取り組みと、ワークライフバランスの実現に向けた制度設計について提案してください。企画部門で使える指示文（プロンプト）
「」内の会社名はご自身の状況や用途に合わせて修正してください。
あなたは「小売業」の商品企画担当者です。新商品の開発について、消費者ニーズの把握、競合分析、商品コンセプトの策定、販売計画の立案など、一連のプロセスと各段階でのポイントを説明してください。あなたは「飲食チェーン」のメニュー企画担当者です。新メニューの開発について、食材の選定、レシピの考案、試作品の評価、販売価格の設定など、具体的な進め方を説明してください。あなたは「教育サービス企業」の企画担当者です。マーケティング戦略について、ターゲット設定、市場分析、プロモーション計画など、効果的な戦略立案の方法を提案してください。あなたは「旅行会社」の旅行企画担当者です。新規ツアー商品の企画について、旅行先の選定、旅程の設計、現地手配先との交渉、販売価格の設定など、一連のプロセスを提案してください。あなたは「不動産会社」の開発企画部長です。新規開発プロジェクトの立ち上げについて、立地選定、事業スキームの検討、パートナー企業との協業など、具体的な進め方を提案してください。あなたは「健康サプリ製造会社」の商品企画担当者です。顧客ニーズに合った商品コンセプトを作るために、ターゲット像の設定方法を説明してください。
